Контур.Диадок

Контур.Диадок предназначен для создания и пересылки в онлайн-режиме электронных накладных и счетов-фактур. Теперь нет необходимости дублировать документы на бумаге, а их пересылка никогда не была такой простой. Сервис экономит значительную часть вашего рабочего времени и предоставляет широкий спектр дополнительных возможностей.

В Диадоке можно работать через веб-версию или интеграционные решения: API, типовые модули, коннекторы. Веб-версия похожа на электронную почту. Интеграция дает возможность: во-первых, оперировать электронными документами в интерфейсе привычной учетной системы, во-вторых, автоматизировать ряд функций и тем самым свести к минимуму «ручной труд».

Создавайте, отправляйте и получайте электронные документы

Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без необходимости дублировать их на бумаге. Бумажные документы часто теряются, могут содержать ошибки или быть случайно уничтожены. Электронные же документы хранятся в надежном защищенном хранилище, которое практически исключает возможность их утери или подделки.

Управляйте распределением документов по подразделениям

Создавайте в личном кабинете Диадока «подразделения», распределяйте по ним документы с разграничением доступа сотрудников к ним. Может быть настроен один из следующих видов маршрутизации:

  • Контрагент будет сам выбирать подразделение вашей компании, которому предназначен документ.
  • Вы сами назначаете подразделение, получающее от заданного контрагента все документы.
  • Документы автоматически маршрутизируются в соответствии с КПП или грузополучателем, которые были в них указаны.

В модуле «Диадок» для 1С Вы можете работать с входящими документами напрямую из вашей учетной системы.

Доверьте хранение документом электронному архиву

Вы можете легко найти любой электронный документ по заданным параметрам в любое время. Срок хранения документов на серверах СКБ Контур не ограничен. Хранение документов в Диадоке намного безопаснее, чем на Вашем личном ПК. Хранилище документов распределено по большому количеству серверов, что сводит к нулю шанс утери. Серверы Диадока расположены в одном из лучших дата-центров РФ.

Доступ к документам в Диадоке останется даже после окончания подписки: вы всегда сможете войти в систему под вашей учетной записью и скачать/просмотреть нужные файлы.

Ищите своих контрагентов в Диадоке

Найдите своих контрагентов, которые уже подключены к Диадоку, и переведите обмен документами с ними в электронный формат. Узнать, кто из них уже подключен, очень легко: просто введите название или загрузите файл, содержащий список ИНН. Найденным организациям вы можете отправить приглашение к обмену документами. Как только ваш запрос будет одобрен, организация отобразится в списке ваших активных контрагентов.

При работе с модулем «Диадок» для 1С вы сразу же увидите всех ваших контрагентов, которые уже успели подключиться к Диадоку.

Взаимодействуйте с контролирующими органами

Электронные документы из Диадока легко выгружаются в систему интернет-отчетности. Для представления в суде или каком-либо ином контролирующем органе могут быть использованы как электронные документы в оригинале, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.

Ответ на требование ИФНС в Контур.Экстерн производится еще проще: просто выберите необходимые документы Диадока, после чего опись будет заполнена автоматически, а вам останется просто нажать на кнопку «Отправить».

Подписывайте документы, находясь где угодно

Вы можете подписывать документы облачной подписью с любого устройства, имеющего выход в Интернет (ноутбуки, планшеты, смартфоны) через наш веб-интерфейс. Вам не нужно устанавливать никакое дополнительное ПО: закрытый ключ хранится на наших серверах, а для подписания документов используется SMS-подтверждение.

Работа с облачной подписью также безопасна как и с обычным сертификатом, кроме того вы не можете потерять закрытый ключ, забыть пароль или допустить его утечку.

Находите нужный документ за несколько секунд

С помощью удобного фильтра вы можете создавать сложные выборки, а поиском по слову найти нужный вам документ из тысячи. Список найденных документов может быть выгружен в Excel-файл для дальнейшей обработки.

С Диадоком даже поиск документа многолетней давности — дело нескольких секунд.