г. Курган, ул. Карла Маркса, 149/9 +7 352 242-88-68 г. Тюмень ул. Осипенко, 81 +7 345 256-00-80

Политика конфиденциальности

"УТВЕРЖДАЮ" Генеральный Директор ООО "КОНТУР ПРОФФИ" О. А. Кокорина  12.12.2017

 

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ООО "КОНТУР ПРОФФИ"

 

1.  Общие положения

  • Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО "КОНТУР ПРОФФИ" (далее — Оператор).
  • Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
  • Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

 

2.  Сведения об операторе

  • Оператор ведет свою деятельность по адресу Курганская область, г. Курган, ул. К.Маркса, дом 149, каб
  • Технический директор Цепилов Олег Михайлович (телефон +7 (352) 242-8868) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
  • База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Имя провайдера: ЗАО ПФ "СКБ Контур"; Сайт: https://kontur.ru/; IP адрес: 46.17.203.102; Местонахождение: Россия, Москва.

 

3.  Сведения об обработке персональных данных

  • Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
  • Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
  • Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
  • Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
  • Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

 

4.  Обработка персональных данных работников

  • Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
    • вести кадровый учёт;
    • вести бухгалтерский учёт;
    • осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
    • соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников ООО "КОНТУР ПРОФФИ", сохранности имущества;
    • организовывать обучение работников ООО "КОНТУР ПРОФФИ"
  •  Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
  • Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
  • Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
  • Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
  • Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми  актами.
  • Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
  • Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
  • Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
  • Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
    • Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
    • Год рождения;
    • Месяц рождения;
    • Дата рождения;
    • Адрес;
    • Должность;
    • Номер контактного телефона;
    • Адрес электронной почты;
    • Место рождения;
    • Семейное положение;
    • Образование;
    • Трудовой стаж;
    • Доходы;
    • Данные о социальных льготах;
    • Идентификационный номер налогоплательщика;
    • Номер страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования;
    • Налоговые вычеты;
    • Временная нетрудоспособность;
    • Табельный номер.
  • Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
  • Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
  • Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
  • Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
  • В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
    • Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
    • Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы в рамках организации командировок: приобретения авиа и железнодорожных билетов, заказа гостиниц, апартаментов;
    • Почта России и курьерские компании: оформление на сотрудника доверенности на отправку и получение корреспонденции;
    • Транспортные компании: оформление на сотрудника доверенности на получение материальных ценностей и партий грузов;
    • Поставщики товаров и услуг - оформление на руководителя / сотрудника: договора купли-продажи / поставки / возмездного оказания услуг и т.д.; доверенности на получение материальных ценностей; физических и электронных лицензий, сертификатов, допусков, прав пользования и т.д. программного обеспечения и облачных сервисов.;
    • Учебные заведения в рамках получения дополнительного профессионального образования или повышения квалификации сотрудника;
    • Управляющие компании, организующим проведение отраслевых и деловых мероприятий: форумов, конференций, семинаров, выставок и т.д.: предварительная регистрация и оплата входных билетов, мест, кресел, столов, услуг и т.п.;
    • Рекламные и полиграфические компании в рамках заказа разработки эскиза и печати визиток.
  • В целях выполнения договорных обязательств или требований федерального законодательства Оператор получает персональные данные работников от следующих третьих сторон:
    • Покупатели товаров и услуг в рамках исполнения условий договора - оформление на руководителя / сотрудника: договора купли-продажи / поставки / возмездного оказания услуг и т.д.; доверенности на получение материальных ценностей; персональные данные руководителя или сотрудника для оформления физических и электронных лицензий, сертификатов, допусков, прав пользования и т.п. программного обеспечения и облачных сервисов.;
    • Поставщики товаров и услуг - оформление на руководителя и/или сотрудника договора купли-продажи / поставки / возмездного оказания услуг и т.д.
  • Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
  • Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
  • Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
  • Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
  • Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
  • Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

 

5.  Обработка персональных данных соискателей

  • Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).
  • Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью: принимать решения о приёме либо отказе в приёме на работу.
  • Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
  • Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.
  • Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.
  • Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Год рождения;
    • Месяц рождения;
    • Дата рождения;
    • Номер контактного телефона;
    • Семейное положение;
    • Образование;
    • Профессия;
    • Должность;
    • Трудовой стаж.

 

6.  Обработка персональных данных клиентов

  • Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — клиентов).
  • Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
  • заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
  • осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "КОНТУР ПРОФФИ";
  • информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях.
  • Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
  • Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
  • Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
    • Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
    • Год рождения;
    • Месяц рождения;
    • Дата рождения;
    • Адрес;
    • Номер контактного телефона;
    • Адрес электронной почты;
    • Должность;
    • Идентификационный номер налогоплательщика;
    • Номер страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования;
    • ОГРН ИП;
    • Место рождения;
    • Семейное положение;
    • Образование;
    • Доходы;
    • Налоговые вычеты;
    • Временная нетрудоспособность;
    • Табельный номер;
    • Трудовой стаж;
    • Данные о социальных льготах.
  • Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия клиентов Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам - государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.).
  • В целях   выполнения    договорных    обязательств    или   требований    федерального законодательства Оператор получает персональные данные от следующих третьих сторон - поставщики товаров и услуг, также покупатели товаров и услуг по телефону и/или по электронному адресу передают свои контакты.

 

7.  Обработка персональных данных работников контрагента

  • Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:
    • заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;
    • осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "КОНТУР ПРОФФИ".
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
  • Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
  • Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
    • Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
    • Адрес;
    • Номер контактного телефона;
    • Адрес электронной почты;
    • Идентификационный номер налогоплательщика;
    • Номер страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования;
    • Должность;
    • ОГРН ИП;
    • Год рождения;
    • Месяц рождения;
    • Дата рождения;
    • Место рождения;
    • Семейное положение;
    • Образование;
    • Доходы;
    • Налоговые вычеты;
    • Временная нетрудоспособность;
    • Табельный номер;
    • Трудовой стаж;
    • Данные о социальных льготах.

 

8.  Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

  • Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
  • Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
    • обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
    • во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
    • производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
    • осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
    • устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
    • производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
    • производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
    • применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
    • осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и   принимает   меры   по   реагированию, включая   восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
    • производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
    • осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

 

9.  Права субъектов персональных данных

  • Субъект персональных данных имеет право:
    • на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
    • на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    • на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
    • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
    • на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
  • Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».